（转教务处）关于开展本科生学籍清理工作的通知

各二级学院：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及《江苏第二师范学院学生管理规定》的要求，为进一步规范和加强我校本科生学籍管理，经前期本科学籍状态清查工作数据整理核查，我校决定对本科生进行学籍清理现将相关工作及要求通知如下：

一、学籍清理范围

1.毕业当年未申请结业、降级又不主动办理退学的学生；

2.已经办理降级但学院经多次联系未能取得联系的学生；

3.已取得联系但不配合学校工作，不回学校报到或参加课程学习考核的学生；

4.超过最高学习年限的学生；

5.休学、保留学籍、保留入学资格期满，无正当理由逾期2周未办理复学手续的学生；

6.其他情况学院可单独补充说明。

二、具体流程

1.各学院根据教务处提供的《学信网暂缓注册学生一览表》，核实学生当前状态，依据《江苏第二师范学院学生管理规定》提出预处理结论，学院如有此表以外的学生需要进行学籍清查，可直接在《学籍预处理情况汇总表》中添加。

2.各学院对达到退学条件的学生，及时将预处理结论、相关理由和依据告之学生本人及家长（法定监护人）。

3.各学院于5月15日前将所有待清查学生情况及预处理结论填入《学籍预处理情况汇总表》并附相关证明材料（电子版和纸质版，纸质版须辅导员、教务员、学院领导签字确认）交教务处教务科。

附件：

1.学信网暂缓注册学生一览表

2. 学籍预处理情况汇总表

江苏第二师范学院教务处

                                             2020年4月28日